Gửi hàng FBA từ Việt Nam sang Mỹ: quy trình, chọn đường biển hay đường bay và cách tránh hàng bị từ chối nhập kho

Hàng của bạn chỉ bán được khi đã nằm trong kho Amazon. Với người bán Việt Nam, đây là khâu phức tạp nhất: liên quan đến đóng gói, dán nhãn, vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan Mỹ. Sai một bước, lô hàng có thể bị từ chối nhập kho hoặc phát sinh phí lớn.

Gửi hàng FBA từ Việt Nam là gì?

Gửi hàng FBA từ Việt Nam là quá trình đưa sản phẩm từ nhà máy hoặc kho tại Việt Nam vào trung tâm hoàn thiện đơn hàng của Amazon (Fulfillment by Amazon) ở nước ngoài, thường là Mỹ, để Amazon lưu kho, đóng gói và giao cho khách. Quy trình gồm chuẩn bị hàng, dán nhãn, vận chuyển quốc tế và thông quan nhập khẩu. Chương trình Amazon Global Selling tại sell.amazon.vn cung cấp hướng dẫn và các giải pháp logistics cho người bán Việt.

Theo chia sẻ ghi nhận bởi Doanh Nhân Plus, phí FBA trung bình khoảng 30% giá trị sản phẩm, trong đó khoảng 15% là phí đóng gói và vận chuyển quốc tế. Vì vậy, chọn đúng phương thức vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của bạn.

Tổng quan quy trình

1. Tạo lô hàng (shipment) trong Seller Central – khai báo SKU, số lượng, kích thước thùng.
2. Dán nhãn FNSKU cho từng sản phẩm và nhãn thùng cho từng carton.
3. Đóng thùng đúng chuẩn Amazon (giới hạn trọng lượng, kích thước, vật liệu chèn lót).
4. Vận chuyển quốc tế từ Việt Nam sang Mỹ.
5. Thông quan nhập khẩu tại Mỹ – cần người nhập khẩu ghi trên hồ sơ (Importer of Record).
6. Giao chặng cuối vào trung tâm hoàn thiện đơn hàng của Amazon.

Đường biển hay đường bay?

Tiêu chí	Đường biển (LCL/FCL)	Đường bay / chuyển phát
Thời gian	Lâu hơn (nhiều tuần)	Nhanh (vài ngày đến 2 tuần)
Chi phí/kg	Thấp	Cao
Phù hợp	Hàng nặng, số lượng lớn, bổ sung tồn kho định kỳ	Lô đầu tiên, hàng nhẹ, cần gấp trước mùa cao điểm

Chiến lược phổ biến: lô đầu đi bay số lượng nhỏ để kiểm thị trường, lô bổ sung đi biển để tối ưu chi phí.

Nhận audit Amazon miễn phí trong 48 giờ. Gửi danh mục sản phẩm, Unitrux đánh giá tiềm năng, chi phí dự kiến và lộ trình 90 ngày. Đăng ký tư vấn · Chat Zalo · Hotline 0938 695 186

Giải pháp logistics của Amazon cho người bán Việt

Amazon Global Selling đã giới thiệu tại Việt Nam một số giải pháp như Amazon SEND (vận chuyển hàng không qua các hãng vận chuyển được chọn, tích hợp vào quy trình gửi hàng trong Seller Central), Amazon Global Logistics (AGL) và Amazon Warehousing & Distribution (AWD) để lưu kho số lượng lớn rồi bổ sung dần vào FBA. Hãy so sánh giá và điều kiện với forwarder độc lập cho từng lô.

Thủ tục hải quan cần lưu ý

• Mã HS chính xác để xác định thuế nhập khẩu Mỹ.
• Hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói khớp với lô hàng thực tế.
• Importer of Record (IOR): Amazon không đứng tên nhập khẩu thay bạn; cần forwarder/đơn vị hỗ trợ hoặc pháp nhân phù hợp.
• Sản phẩm thuộc nhóm quản lý (thực phẩm, mỹ phẩm, đồ trẻ em, gỗ…) có thể cần đăng ký FDA, chứng nhận CPC, khai báo Lacey Act…
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) và chính sách thuế quan có thể thay đổi – kiểm tra tại thời điểm xuất hàng.

6 lỗi khiến hàng bị từ chối hoặc phát sinh phí

1. Nhãn FNSKU mờ, che mã vạch nhà sản xuất sai cách.
2. Thùng quá nặng/quá khổ so với quy định.
3. Số lượng thực tế khác khai báo.
4. Hàng dễ vỡ không chèn lót, hàng vải không bọc túi đúng chuẩn.
5. Khai sai mã HS → giữ hàng tại cảng.
6. Gửi quá nhiều tồn kho → phí lưu kho cao. Xem chi phí bán hàng Amazon.

Checklist trước khi xuất hàng

• Đối chiếu số lượng thực tế với shipment đã tạo.
• Kiểm tra từng nhãn FNSKU quét được bằng máy đọc mã vạch.
• Chụp ảnh thùng hàng, nhãn và pallet làm bằng chứng khi có tranh chấp.
• Xác nhận forwarder có kinh nghiệm giao hàng vào kho Amazon và đã chọn IOR.
• Mua bảo hiểm hàng hoá cho lô giá trị cao.

Câu hỏi thường gặp

Có thể gửi hàng thẳng từ nhà máy vào kho Amazon không?

Có, nếu hàng đã được dán nhãn và đóng thùng đúng chuẩn trước khi xuất. Nhiều nhà máy làm "prep" ngay tại xưởng để tiết kiệm chi phí kho trung gian.

Nên gửi bao nhiêu hàng cho lô đầu tiên?

Vừa đủ cho khoảng 1–2 tháng bán dự kiến, để kiểm chứng nhu cầu và tránh phí lưu kho. Unitrux tính toán số lượng dựa trên dữ liệu ngách cụ thể.

Unitrux có làm logistics không?

Chúng tôi lập kế hoạch tồn kho, tạo shipment, hướng dẫn prep tại xưởng và kết nối đối tác vận chuyển – hải quan uy tín cho từng lô.

Sẵn sàng đưa sản phẩm Việt lên Amazon?

Unitrux đồng hành từ mở tài khoản, listing, logistics đến quảng cáo và website thương hiệu. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí, không ràng buộc.

Nhận tư vấn & audit miễn phí · Zalo · Hotline 0938 695 186